Tieto- ja asiakirjahallinto – tiedonhallinnasta arkistointiin

Ympäristö, yhteiskunta ja psykologia , Sosiaali ja terveys , Opetus ja kasvatus , Markkinointi, talous ja yrittäjyys , Kulttuuri ja hyvinvointi , Juridiikka , Ilmoittaudu nyt , Kielet ja viestintä

07.03.2019 09:00 - 16:00

HUOM! Koulutuksen ajankohta on siirtynyt (aiemmin ilmoitettu 14.2.)
Koulutus järjestetään torstaina 7.3.2019 klo 9-16.

Mikkelin kesäyliopisto, Lönnrotinkatu 5, 50100 Mikkeli

Aina yrityksissä ei tiedetä mitä pitää arkistoida ja kuinka kauan asiakirjoja täytyy säilyttää. Uuden tietosuojalain myötä organisaation asiakirjojen säilytysajat on kuitenkin tiedettävä ja on hallittava asiakirjojen elinkaari.

Onko organisaatiossasi järjestetty asiakirjahallinto EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti? Jos yhtään epäröit – tule päivittämään osaamisesi tieto- ja asiakirjahallinnosta ajan tasalle!

Koulutus on tarkoitettu kaikille asiakirja- ja tietohallinnan tehtävissä toimiville julkisella, yksityisellä ja kolmannella sektorilla sekä esimiehille ja päättäjille, tietosuojavastaaville ja rekisterin pitäjille.

Koulutuksessa käsitellään asioita tiedonhallinnasta arkistointiin. Opit mitä tietojohtaminen, tiedonhallinta ja arkistointi ovat nyt, kun tietosuojalainsäädäntö on muuttunut. Koulutuksen teemoina ovat mm. asiakirjojen elinkaari, tietosuoja ja organisaation käytännöt sekä millaisia ovat EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeaoppiset menettelytavat tiedonhallinnassa ja arkistoinnissa.

  • Mitä on tiedonhallinta ja mitä siltä odotetaan?
  • Tiedonhallintaan liittyvä ohjeistus ja koulutus
  • Asiakirjahallinnan toiminta
  • Organisaation käytännöt ja uudistunut tietosuoja käytännössä
  • Asiakirjojen arkistointi
    • Miksi asiakirjoja täytyy arkistoida?
    • Asiakirjahallinnan prosessit ja tavoitteet
    • Arkistoitavat asiakirjat
    • Paperiset lomakkeet vs. henkilötietojärjestelmät
  • Uuden tietosuojalain merkitys arkistoinnille
    • Elinkaaren alku ja hallinta
    • Tietojen käsittely ja elinkaaren loppu
    • Lokien elinkaari
  • Arkistojen säilytystavat ja -ajat
  • Arkistointisuunnitelma vs arkistonmuodostussuunnitelma (AMS)

Teknologia- ja tietoasiantuntija Jarkko Koivuniemi, Suomen ammattipuhujat Oy.

Lisätietoja koulutuksesta antaa rehtori Anne Havukainen, puh. 050 367 1449 tai anne.havukainen@mikkelinkesayliopisto.fi.

195 € sisältää opetuksen, koulutusmateriaalin, iltapäiväkahvin ja osallistumistodistuksen.

13.02.2019 mennessä

Ilmoittautuminen voidaan perua veloituksetta 31.1.2019 päivää ennen kurssipäivää. Mikäli ilmoittautuminen perutaan myöhemmin, perimme 50 % kurssimaksusta. Mikäli peruutusta ei tehdä lainkaan perimme koko kurssimaksun.